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“如今，可以快速獲取電子專利證書、有審查業(yè)務(wù)電子印章的電子通知書，既滿足了申請人、代理機構(gòu)多樣化的應(yīng)用需求，又給我們節(jié)省了等待紙件的郵寄時間，極大縮短了獲取印章文件的周期，非常方便。”一位專利代理人看著電腦屏幕上剛剛生成的電子專利證書，感慨道。

代理人口中的這項服務(wù)，是國家知識產(chǎn)權(quán)局于今年2月推出的電子印章服務(wù)。

為落實國務(wù)院“簡政放權(quán)、放管結(jié)合、優(yōu)化服務(wù)”決策部署，推進“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”工作，國家知識產(chǎn)權(quán)局專利局自動化部（下稱自動化部）對現(xiàn)有相關(guān)審查業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行了改造升級，在盡量少改動和穩(wěn)定運行的前提下，實現(xiàn)了申請人和代理機構(gòu)可方便快捷獲取帶有國家知識產(chǎn)權(quán)局相關(guān)審查業(yè)務(wù)電子印章的通知書、電子專利證書的功能。

“在減少紙質(zhì)通知書、紙質(zhì)專利證書發(fā)出，減少郵費郵資，減少打印和處理成本的同時，實現(xiàn)現(xiàn)有對外服務(wù)內(nèi)容不減少、對外進行增值服務(wù)。自動化部通過‘三減一增’服務(wù)，助力提質(zhì)增效，更好地服務(wù)于申請人和社會公眾，進一步提升對外服務(wù)質(zhì)量和社會滿意度。”相關(guān)項目負責(zé)人表示。

電子印章有需求

記者在采訪中了解到，在此次系統(tǒng)改造升級之前，以往的專利證書全部是紙件形式，同時，之前電子申請注冊用戶收到的電子發(fā)文通知書上沒有電子印章，不能滿足部分申請人的多樣化應(yīng)用需求。當(dāng)事人需要有國家知識產(chǎn)權(quán)局業(yè)務(wù)印章的通知書時，需要在電子申請網(wǎng)站上提交請求，經(jīng)過多日等待才能獲得國家知識產(chǎn)權(quán)局發(fā)出的有相關(guān)審查業(yè)務(wù)印章的紙件通知書副本。

紙質(zhì)文件需要經(jīng)過打印、封裝等處理流程，加上郵路時間，申請人一般需要一定時間才能獲得紙質(zhì)專利證書和電子發(fā)文通知書的紙件副本，效率不高。我國創(chuàng)新主體對于獲得電子專利證書的需求最為迫切，部分申請人在司法程序等特定場合對加蓋電子印章的電子通知書也有需求。

電子印章借助電子簽名、時間戳等技術(shù)，將原有的蓋章流程從線下遷移到線上，用電子印章替代實體印章，面向各業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供安全合法、簡單易用的一站式公章加蓋服務(wù)，助力各類政務(wù)服務(wù)和辦公業(yè)務(wù)實現(xiàn)無紙化辦理，提升了服務(wù)效率，降低了辦事成本。

“推廣電子印章業(yè)務(wù)以來，申請人通過網(wǎng)絡(luò)接收帶有國家知識產(chǎn)權(quán)局相關(guān)審查業(yè)務(wù)電子印章通知書、電子專利證書文件，極大地縮短了申請人獲取印章通知書的周期，減少了紙質(zhì)通知書、紙質(zhì)專利證書的發(fā)出，同時仍保留提供在線請求專利局對電子專利證書發(fā)出相應(yīng)的紙質(zhì)專利證書功能，進一步提升了國家知識產(chǎn)權(quán)局對外服務(wù)質(zhì)量和社會滿意度。”相關(guān)項目負責(zé)人介紹。

系統(tǒng)改造功能強

具體而言，自動化部通過此次系統(tǒng)改造升級，在電子印章方面可以實現(xiàn)以下四方面功能：

首先，可以對外生成、發(fā)出電子專利證書。

對于電子申請，系統(tǒng)可以向電子申請注冊用戶生成、發(fā)出電子專利證書。電子申請注冊用戶可以通過電子申請CPC客戶端、EAC、電子申請在線交互式平臺，接收查看電子專利證書。電子申請注冊用戶可以通過電子申請網(wǎng)站，對具體申請?zhí)柕碾娮訉＠C書，請求專利局發(fā)出紙質(zhì)專利證書，查看紙質(zhì)專利證書相關(guān)發(fā)文記錄。為滿足當(dāng)前階段部分申請人對紙質(zhì)專利證書的需求，電子申請注冊用戶可以事先一次請求，對所有該注冊用戶的電子專利證書全部自動發(fā)出紙質(zhì)專利證書。系統(tǒng)設(shè)置后，在授權(quán)公告日后，專利局自動發(fā)出該電子申請用戶的紙質(zhì)專利證書。

其次，根據(jù)申請人請求，可以對外生成、發(fā)出帶電子印章的電子通知書。

對于電子申請電子發(fā)文，電子申請注冊用戶可以通過電子申請網(wǎng)站，請求專利局發(fā)出帶電子印章的電子通知書，并通過電子申請網(wǎng)站接收、下載、查看。對于簽約請求的專利代理機構(gòu)（為方便代理機構(gòu)，只需要一次簽約請求），一次請求設(shè)置后，從電子通知書發(fā)文日當(dāng)天開始，該代理機構(gòu)所有通知書自動生成有電子印章的通知書，并存放到電子申請網(wǎng)站，供代理機構(gòu)打包接收、下載、查看。

第三，在電子申請網(wǎng)站上，用戶可以對帶有電子印章的電子專利證書、電子通知書進行真實性、是否篡改、生成時間等電子驗證。

最后，系統(tǒng)還實現(xiàn)了對電子印章通知書、電子專利證書的配置、管理、監(jiān)控、查詢等功能。

項目工作穩(wěn)推進

自2019年9月項目立項，到2020年2月15日正式上線，電子印章項目經(jīng)過5個月的時間打造完成。

電子印章項目涉及對現(xiàn)有相關(guān)審查業(yè)務(wù)系統(tǒng)的改造優(yōu)化，主要內(nèi)容包括在現(xiàn)有E系統(tǒng)基礎(chǔ)上增加統(tǒng)一調(diào)度管理服務(wù)模塊，對現(xiàn)有的交互式申請平臺、對外服務(wù)網(wǎng)站、電子申請網(wǎng)站、CPC客戶端和EAC系統(tǒng)進行改造等。

“由于業(yè)務(wù)內(nèi)容新、系統(tǒng)性能要求高、改造涉及系統(tǒng)多，我們在時間非常緊的情況下，通過積極溝通用戶需求、梳理系統(tǒng)功能、制定系統(tǒng)設(shè)計方案，提前完成了業(yè)務(wù)系統(tǒng)改造任務(wù)。”相關(guān)項目負責(zé)人表示，特別是在疫情防控緊張時期，自動化部克服了人員不全、工作不便等困難，采取視頻會議、遠程實施等多種措施，全力推進電子印章工作，確保系統(tǒng)盡早上線。

目前，電子印章服務(wù)效果非常明顯，數(shù)據(jù)顯示，自今年2月15日上線以來，總體運行平穩(wěn)，截至今年8月底，已累計向申請人發(fā)出195萬份電子專利證書，同期紙件專利證書110萬份；發(fā)出130萬份帶有電子印章的通知書，且每月以10%的速度增長。自動化部后續(xù)將按照業(yè)務(wù)需求繼續(xù)對業(yè)務(wù)功能和流程進行優(yōu)化和完善。（本報記者 陳婕）

附：獲取電子證章途徑

中國專利電子申請網(wǎng)（對外服務(wù)網(wǎng)站）

1.電子印章通知書副本請求、下載：

  用戶（申請人/代理機構(gòu)）打開中國專利電子申請網(wǎng)網(wǎng)站（網(wǎng)址：http://cponline.cnipa.gov.cn/），輸入賬號、密碼、驗證碼，點擊“登錄對外服務(wù)”，選擇節(jié)點“業(yè)務(wù)辦理-->電子簽章通知書副本請求”。

電子印章通知書副本請求此節(jié)點下功能包括副本請求和副本下載。副本請求：申請人接收確認的通知書可以在該模塊請求印章副本。申請人請求成功以后系統(tǒng)會彈出“簽章通知書申請成功！即將開始下載”彈出框，并自動啟動下載任務(wù)，用戶可以根據(jù)需要確認下載。請求不成功系統(tǒng)會給出相應(yīng)提示。

副本下載：印章副本未實時下載或者E系統(tǒng)簽約用戶自動發(fā)送的印章通知書，申請人可以在印章通知書下載頁簽進行下載。

2.電子專利證書下載、電子專利證書紙質(zhì)證書打印請求：

用戶（申請人/代理機構(gòu)）打開中國專利電子申請網(wǎng)網(wǎng)站（網(wǎng)址：http://cponline.cnipa.gov.cn/），輸入賬號、密碼、驗證碼，點擊“登錄對外服務(wù)”，選擇節(jié)點“業(yè)務(wù)辦理-->電子專利證書查詢”。

電子專利證書查詢此節(jié)點下功能包括：電子專利證書下載、電子專利證書紙質(zhì)打印請求。申請人在該模塊可以查詢、下載E系統(tǒng)發(fā)出的當(dāng)前電子賬戶名下的電子專利證書。

申請人下載完成以后的電子專利證書可以提交紙件打印請求，關(guān)于請求結(jié)果系統(tǒng)會給出相應(yīng)提示。

中國專利電子申請網(wǎng)（交互式在線平臺）

1.電子印章通知書副本請求、下載：

用戶（申請人/代理機構(gòu)）打開中國專利電子申請網(wǎng)網(wǎng)站（網(wǎng)址：http://cponline.cnipa.gov.cn/），輸入賬號、密碼、驗證碼，點擊“登錄在線平臺”，選擇節(jié)點“通知書辦理-->電子簽章通知書副本請求”。

此節(jié)點下功能包括副本請求、副本下載。副本請求：申請人接收確認的通知書可以在該模塊請求印章副本。申請人請求成功后系統(tǒng)會彈出“簽章通知書申請成功！即將開始下載”彈出框，并自動啟動下載任務(wù)，用戶可以根據(jù)需要確認下載；請求不成功系統(tǒng)會給出相應(yīng)提示。副本下載：印章副本未實時下載或者E系統(tǒng)簽約用戶自動發(fā)送的印章通知書，申請人可以在印章通知書下載頁簽進行下載。

2.電子專利證書下載、電子專利證書紙質(zhì)證書打印請求：

用戶（申請人/代理機構(gòu)）打開中國專利電子申請網(wǎng)網(wǎng)站（網(wǎng)址：http://cponline.cnipa.gov.cn/），輸入賬號、密碼、驗證碼，點擊“登錄在線平臺”，選擇節(jié)點“通知書辦理-->電子專利證書查詢”。

電子專利證書查詢此節(jié)點下功能包括：證書下載、紙件打印請求。申請人在該模塊可以查詢、預(yù)覽、下載E系統(tǒng)發(fā)出的當(dāng)前電子賬戶名下的電子專利證書。

關(guān)于紙件打印請求：申請人下載完成電子專利證書后可以提交紙件打印請求，關(guān)于請求結(jié)果系統(tǒng)會給出相應(yīng)提示。

3.電子印章驗簽：

用戶（申請人/代理機構(gòu)）打開中國專利電子申請網(wǎng)網(wǎng)站（網(wǎng)址：http://cponline.cnipa.gov.cn/），無需填寫賬號、密碼，直接點擊“驗簽”按鈕。用戶可以對通過CPC客戶端、交互式在線平臺、對外服務(wù)網(wǎng)站下載的帶印章的PDF文件通過驗簽功能進行驗簽，系統(tǒng)可以實時反饋印章相關(guān)信息。

CPC客戶端

1.帶電子印章的通知書接收、下載：

在CPC客戶端，用戶（受理處/代理機構(gòu)）可以接收下載E系統(tǒng)自動發(fā)出的帶印章通知書、申請人對外服務(wù)請求印章的通知書。申請人點擊界面“接收”按鈕，系統(tǒng)彈出接收框；在接收框，點擊“獲取列表”按鈕，勾選需要下載的通知書，點擊“開始下載”按鈕，下載相應(yīng)通知書。在“已下載通知書”節(jié)點，打開通知書查看是否帶有正確的印章。

2.帶電子印章的電子專利證書接收、下載：

申請人可以接收下載離線電子申請案件的電子專利證書。

操作步驟同上述“通知書接收”步驟（勾選對應(yīng)的電子專利證書“開始下載”即可）。